Google Calendar betaHace tiempo que busco un calendario definitivo. En eso, una vez me topé con Google Calendar, luego con Remember The Milk, Microsoft Outlook, Mozilla Sunbird y una croquera de 500 pesos, pero ninguno me había funcionado.

La idea es que todos tengan la misma información y que, de cambiar la de uno, los demás la obtengan.

En fin. Una historia que ha durado años en mi intento de organizarme y no olvidar las cosas a futuro, porque se olvidan, si no pregúntenle a… ya saben, esa persona

Pero eso terminó hoy: al entrar en Google Calendar noté que decía en rojo “Sync with Microsoft Outlookâ„¢ calendarNew!“. Así que busqué la manera de hacerlo y dice así…

  1. Descargar el sincronizador (sólo funciona en Windows).
  2. Cerrar Outlook si lo tienen abierto e instalar.
  3. Abrirlo e iniciar sesión (la que usan en Google Calendar, obviamente) y ajustar las opciones que ofrece y que explicaré a continuación para quienes no deseen leer inglés. Ver imagen.
  4. Esperar la sincronización.
  5. Usar el calendario que quieras.

¿Qué significan esas opciones?

Simple. Primero se escoge el método de sincronización entre ambos, lo que puede ser de tres maneras:

  1. 2-way: Lo que se haga en Outlook aparece en Google Calendar y viceversa.
  2. 1-way: Lo que se haga en Outlook aparece en Google Calendar, pero no al revés.
  3. 1-way: Lo que se haga en Google Calendar aparece en Outlook, pero no al revés.

Y segundo, la cantidad de minutos en que se sincronizarán los calendarios.

Eso es todo. Ahora tengo mis calendarios sincronizados y estoy feliz. Eso sí, hay que saber antes que la sincronización siempre será entre los calendarios principales de Outlook y Google Calendar, los demás quedan aislados, pero para eso también hay iCal, aunque no es, por experiencia propia, lo mismo.

Falta ver si habrá un gestor de tareas de Google que se sincronice también 🙂

Link: Calendar Help Center: Sync (en inglés).